As pequenas pausas são essenciais para evitar o esgotamento e para manter a conformidade com as leis. Veja a seguir o que sua empresa deve saber sobre as pausas dos funcionários e a produtividade.
Table of Contents
Para aumentar a produtividade do seu negócio, promova o afastamento temporário dos seus colaboradores de suas mesas. Estudos antigos e recentes identificaram uma ligação positiva entre a habilidade de fazer breves intervalos e os índices de produtividade dos colaboradores. A seguir, veja as conclusões desses estudos acerca das pausas dos empregados e como você pode (e deve) agir com base em suas descobertas.
Estudos e dados estatísticos sobre as vantagens das pausas para os trabalhadores
Para compreender melhor a conexão entre os intervalos dos empregados, a produtividade e outros benefícios, vamos explorar algumas das investigações feitas sobre o tema na última década. Cada uma dessas pesquisas oferece algumas percepções sobre como proporcionar intervalos e flexibilidade à sua equipe pode favorecer tanto os colaboradores quanto a organização.
Informações de 2014 da Staples referentes às pausas dos colaboradores
Uma pesquisa realizada pela Staples em 2014 mostrou que mais de 85% dos colaboradores acreditavam que fazer pausas frequentes ao longo do dia aumentaria sua produtividade. Em geral, mais da metade dos empregados não tinha intervalos além do horário de almoço.
O estudo revelou que 1 em cada 5 empregados afirmou que a culpa é o motivo pelo qual não fazem nenhuma pausa, enquanto 55% afirmaram que não se sentem confortáveis para sair do seu posto de trabalho para fazer uma pausa.
A pesquisa também mostrou que os intervalos podem ajudar a combater o esgotamento laboral: 59% dos participantes afirmaram que mais intervalos aumentariam sua satisfação no trabalho e 43% afirmaram que isso incrementaria sua satisfação pessoal. Ademais, 37% afirmaram que intervalos regulares ao longo do dia beneficiariam sua saúde.
O estudo indica que o segredo para incentivar os colaboradores a se afastarem de suas mesas para recuperar as energias pode estar nas áreas de descanso da organização. Aproximadamente 60% dos entrevistados afirmaram que uma sala de descanso adequadamente equipada e aconchegante promoveria os intervalos, enquanto 76% afirmaram que as salas de descanso proporcionariam relaxamento e alívio do estresse.
A pesquisa baseou-se em entrevistas com mais de 200 empregados de escritório em empresas de todos os portes nos Estados Unidos e no Canadá.
Informações de 2019 da Staples referentes às pausas dos colaboradores
Uma versão atualizada do estudo da Staples citado anteriormente revelou que 90% dos colaboradores experimentariam um incremento no ânimo com estruturas de trabalho mais adaptáveis. Parte dessa adaptabilidade poderia abranger maior habilidade para fazer intervalos.
Igualmente, 67% dos colaboradores afirmaram que abandonariam seus postos de trabalho caso as condições de trabalho se tornassem menos flexíveis. A pesquisa também focou na conectividade, na organização do ambiente de trabalho e no bem-estar dos colaboradores.
Estudo clínico de 2021 sobre intervalos para trabalhadores
Uma pesquisa da Universidade Estadual da Carolina do Norte, divulgada em março de 2021, revelou que os empregados, particularmente os exaustos, se beneficiam de “microintervalos”. Intervalos ocasionais de cinco minutos para os colaboradores resultaram em um aumento da energia e em uma maior chance de estabelecer e cumprir objetivos de trabalho.
Depois da divulgação da pesquisa, outros pesquisadores destacaram que as pausas têm o potencial de redirecionar o fluxo sanguíneo para áreas do cérebro que estão sobrecarregadas, revitalizando a função cognitiva.
A pesquisa revelou que os colaboradores de ambientes de trabalho que valorizavam a saúde e o bem-estar dos colaboradores geralmente faziam mais intervalos. Normalmente, eles alcançavam suas metas de maneira mais eficaz quando possuíam total independência para realizar pausas.
Revisão científica realizada em 2022 sobre microintervalos e a qualidade do rendimento
Uma revisão sistemática realizada em 2022 sobre estudos sobre pausas curtas e seu efeito na produtividade do empregado e na qualidade do trabalho concluiu que “as pausas no trabalho podem aprimorar a performance da tarefa através de mecanismos benéficos de tensão de recursos, cognitivos, emocionais e motivacionais”.
Patricia Albulescu, integrante do departamento de psicologia da West University of Timișoara, na Romênia, conduziu a análise. Albulescu e seus colaboradores notaram que a literatura disponível sobre intervalos e produtividade indica que microintervalos de no mínimo 10 minutos podem aprimorar o rendimento dos colaboradores.
Os autores do estudo também notaram que intervalos mais extensos podem oferecer melhorias ainda mais significativas, especialmente após tarefas particularmente exaustivas. Assim, mesmo que os colaboradores possam ser encorajados a fazer intervalos de 10 minutos ao longo do dia, aqueles que finalizarem um grande projeto podem ser estimulados a fazer uma pausa mais extensa, como uma caminhada de 30 minutos para recuperar as energias.
O que outros profissionais pensam sobre as Pausas dos empregados?
John Trougakos, docente associado de administração da Universidade de Toronto Scarborough, afirmou que o estresse ligado ao trabalho é uma situação preocupante que afeta os empregados e, de maneira geral, acarreta um prejuízo de centenas de bilhões de dólares para as empresas anualmente.
“Porém, esses gastos podem ser diminuídos através de pausas regulares no trabalho, aumentando a eficiência e contentamento dos colaboradores e diminuindo o estresse e a exaustão”, afirmou Trougakos. “A desconexão com o trabalho pode ser benéfica para a energia e a mentalidade dos indivíduos.”
Tom Heisroth, vice-presidente sênior de vendas comerciais e empresariais da Staples Advantage, afirmou que é crucial que os colaboradores compreendam a importância de uma pausa de qualidade. “A desconexão pode potencializar sua alegria, saúde e eficiência.”
Como promover as Pequenas Pausas dos colaboradores?
Se você deseja motivar seus colaboradores a fazer breves intervalos durante o dia, leve em conta as sugestões a seguir:
- Proporcione refeições e bebidas saudáveis. Os colaboradores desejam refeições, sendo que a maioria opta por alternativas saudáveis, como nozes e barras de cereais, ao invés de batatas fritas, biscoitos ou sobremesas. Além disso, dietas equilibradas podem incrementar a produtividade, o que resulta em benefícios para todos.
- Reflita sobre o conforto. O mobiliário é um fator crucial para o bem-estar geral e o charme da sala de descanso. Os empregadores devem disponibilizar móveis que possibilitem aos empregados desfrutar de seus lanches e bebidas, além de interagir com os demais colegas.
- Ao fazer uma pausa, desconecte-se. Trougakos afirmou que os colaboradores devem se afastar mentalmente do trabalho para recuperar a energia necessária para desempenhar suas funções de maneira eficiente. Refletir sobre o trabalho não reduz o estresse, e os colaboradores não se recarregam completamente nem maximizam o benefício de um intervalo.
- Promova uma cultura de pequenas pausas no ambiente de trabalho. Isso contribui para diminuir a culpa dos colaboradores em relação às pequenas pausas imprescindíveis e torna as pequenas pausas mais produtivas. No final das contas, isso aumentará o bem-estar e a eficiência dos colaboradores.
- Promova energias positivas. Os colaboradores devem realizar atividades nos intervalos para estimular emoções positivas, já que tais sentimentos são estimulantes e podem potencializar a criatividade e incrementar a produtividade.
CONCLUSÃO: Reduza a velocidade para se deslocar mais rapidamente
Conforme avançamos no entendimento sobre a produtividade e o esgotamento dos colaboradores, torna-se evidente que a postura de “sempre alerta” não é a mais eficiente. Ao invés disso, parece ser mais eficaz promover explosões de produtividade, intercaladas com breves intervalos para reabastecimento. Assim, estimule seus colaboradores a realizar intervalos regulares. Até mesmo a manutenção dessas pequenas pausas relativamente curtas pode representar um marco significativo para a sua organização.
Baseado no artigo da Inc.com
Conheça André Martinez, um profissional com vasta experiência no mundo corporativo, tendo trabalhado em multinacionais, ocupando cargos desde auxiliar até gerência. Nascido no interior de SP, começou a trabalhar como CLT aos 14 anos, totalizando mais de 34 anos de experiência profissional. Atualmente, André trabalha como empreendedor em marketing digital, buscando harmonia, paz, saúde física, saúde mental e qualidade de vida.
