produtividade no trabalho: 10 Formas Simples de Aumentar

Produtividade no trabalho é indispensável para quem busca alcançar metas, cumprir prazos e manter alta eficiência. Pequenas mudanças de hábito podem trazer grandes resultados, melhorando sua organização e foco em tarefas prioritárias.

Neste texto, apresentamos 10 sugestões diretas para auxiliá-lo a incrementar sua produtividade através de alterações simples de colocar em prática.

Como potencializar sua PRODUTIVIDADE no trabalho? VEJA 10 DICAS para aumentar sua produtividade no trabalho

A administração do tempo e as competências organizacionais são comumente essenciais para a eficiência geral no trabalho. Com isso em mente, apresentamos 10 dicas para melhorar a sua eficiência:

1. Foque em uma tarefa por vez

Embora seja capaz de administrar diversos projetos ou atividades, focar em uma única tarefa pode potencializar sua produtividade. Ao lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, é comum gastar mais tempo fazendo a transição entre elas, o que pode resultar em um trabalho inacabado ou menos eficaz. Se não puder evitar a multitarefa, tente aprimorar sua habilidade de priorizar as atividades de maneira eficiente.

2. Faça intervalos regulares

Embora seja capaz de administrar diversos projetos ou atividades, focar em uma única tarefa pode potencializar sua produtividade. Ao lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, é comum gastar mais tempo fazendo a transição entre elas, o que pode resultar em um trabalho inacabado ou menos eficaz. Se não puder evitar a multitarefa, tente aprimorar sua habilidade de priorizar as atividades de maneira eficiente.

3. Priorize suas tarefas mais importantes primeiro

Focar nas tarefas de maior complexidade e que demandam mais tempo antes de qualquer outra atividade pode auxiliá-lo a se manter mais focado do que se você começasse pelas tarefas menores e mais breves. Pense em organizar sua agenda de forma a focar nessas tarefas cruciais no começo do dia de trabalho, quando estiver mais alerta e com mais energia.

4. Estabeleça metas menores

Pense em desmembrar as metas principais em metas menores que possam ser cumpridas ao longo do dia. Exemplos incluem organizar a documentação necessária, responder aos e-mails dos clientes ou reunir os recursos que sua equipe necessitará para finalizar um projeto futuro. Esses objetivos de curto prazo podem servir como indicadores do seu avanço rumo ao objetivo final.

5. Aplique o princípio dos dois minutos

A regra dos dois minutos propõe a realização de atividades que requerem menos de dois minutos e a utilização desse tempo para começar pequenas tarefas que você vem postergando. Por exemplo, pode ser necessário apenas dois minutos para documentar as atividades concluídas, responder a um e-mail breve ou anotar suas próximas metas. Ao adotar a regra dos dois minutos, é possível administrar eficazmente essas pequenas atividades e, simultaneamente, administrar seu tempo para projetos de maior complexidade.

6. Bloqueio de tempo em sua agenda

Com essa tática, estabelece-se um tempo limite específico para cada atividade, como 60 ou 90 minutos. O bloqueio de tempo auxilia na elaboração de um calendário visual para acompanhamento de suas atividades, motivando-o a focar em uma tarefa específica por período de tempo, aumentando a chance de finalizá-la dentro do prazo estabelecido. Ademais, é benéfico estabelecer intervalos entre as atividades para recuperar as energias antes de começar a seguinte.

7. Faça as reuniões serem mais eficazes

Se você tem encontros marcados durante o dia, existem formas de torná-los mais produtivos. Avalie a opção de elaborar uma agenda previamente para definir os tópicos principais e destinar um tempo específico para cada um. Se for viável, envolva-se em encontros virtuais para poupar tempo de viagem e diminuir o tempo total do encontro.

8. Delegar Tarefas

Se você possui diversas tarefas em sua lista de tarefas, considere delegar algumas delas a terceiros, caso possam ser finalizadas enquanto você se dedica a outros projetos. Por exemplo, caso necessite responder a e-mails, mas um colega de trabalho possa fornecer as mesmas informações, solicite a ele que cuide dos e-mails enquanto você se dedica à elaboração de uma agenda de reuniões.

9. Aplique a tática Pomodoro

A estratégia Pomodoro consiste em estabelecer um relógio e se concentrar em uma tarefa por 20 minutos (ou 30 minutos), trabalhando até que o relógio seja desligado. Depois, você faz um intervalo de cinco minutos para recuperar as energias antes de prosseguir com o trabalho. Esta tática pode ser eficiente pois oferece mais tempo para o trabalho contínuo e focado, além de proporcionar um meio de se distanciar da tarefa por alguns instantes antes de prosseguir com o trabalho.

10. Restrinja os intervalos

Até mesmo as distrações prazerosas, como dialogar com os colegas de trabalho, podem comprometer a produtividade se não forem adequadamente administradas. Tente manter a porta do escritório fechada durante algumas horas do dia ou, caso esteja trabalhando em um local de trabalho aberto, utilize auscultadores com cancelamento de ruído para reduzir as distrações. Comunique aos seus colegas que você necessita de períodos específicos para se concentrar sem distrações, mas não esqueça de estabelecer intervalos para recarregar as energias e restabelecer a conexão com eles.

CONCLUSÃO

Implementar pequenas mudanças na rotina pode fazer toda a diferença. Comece aplicando uma ou mais das táticas sugeridas para otimizar seu desempenho e alcançar metas com mais facilidade e eficiência.

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