COMO COMBATER A PROCRASTINAÇÃO: 9 DICAS PARA MELHORAR O FOCO E A PRODUTIVIDADE

Se a procrastinação está te mantendo preso ou com a sensação que não está saindo do lugar, estas 9 dicas para aumentar o foco e a produtividade podem ajudá-lo a sair do ciclo.

Vamos ser honestos: às vezes, não temos vontade de fazer o que sabemos que precisamos fazer. Isso é algo bem comum — a tarefa à frente pode parecer difícil, sem graça ou simplesmente menos atraente do que passar o tempo nas redes sociais ou maratonar mais um episódio da nossa série favorita.

Mesmo sabendo que adiar as coisas pode levar a uma lista interminável de tarefas e ao aumento da ansiedade, ainda tendemos a procrastinar. Quer saber da boa notícia ? É possível vencer a procrastinação. E a melhor parte é uqe vamos te mostra como neste post.

O que é procrastinação?

Procrastinação é o ato de adiar ou postergar algo, como uma tarefa ou responsabilidade. E a maioria de nós está bem familiarizada com isso. Dizemos “Vou fazer depois”, apenas para perceber que o “depois” vira muito mais tarde ou, às vezes, nunca acontece. Esse hábito costuma surgir quando nos deparamos com tarefas que são monótonas, desagradáveis ou desafiadoras.

Talvez você já tenha se pegado adiando trabalhos ou tarefas escolares até o último minuto. Ou talvez você esteja deixando os afazeres domésticos para depois, permitindo que se acumulem ao longo dos dias até se tornarem inevitáveis. Pilhas de roupas não dobradas, alguém? Às vezes, a procrastinação pode se infiltrar em assuntos mais sérios, como evitar tomar decisões importantes, na esperança de que elas se resolvam sozinhas.

Quando procrastinamos, o que muitas vezes estamos fazendo é nos permitindo evitar enfrentar o que nos assusta ou interrompe nosso fluxo. Não se trata de preguiça — é uma estratégia para evitar o desconforto ou a ansiedade associada a determinadas tarefas. Embora possa oferecer uma fuga temporária, as tarefas adiadas não desaparecem. Elas ficam ali, frequentemente gerando um zumbido constante de ansiedade até que finalmente as enfrentemos.

Compreendendo o ciclo da procrastinação

A procrastinação não é apenas um evento isolado. Ela frequentemente se transforma em um ciclo difícil de quebrar. Esse ciclo geralmente começa com a decisão de adiar uma tarefa. No entanto, à medida que o tempo passa, o que antes era uma pequena bola de neve de procrastinação pode se transformar em uma avalanche de ansiedade e estresse. Compreender esse ciclo é essencial para se libertar do hábito de procrastinar.

Se você conseguir encontrar uma maneira de desenvolver autoconhecimento, será possível identificar quando e por que você procrastina. Fazer algumas perguntas reflexivas pode ajudá-lo a ganhar clareza sobre o assunto.

• Quais tarefas você costuma procrastinar?
• Quais sentimentos ou medos estão associados a essas tarefas?
• Você percebe um padrão de quando tende a adiar as coisas?

Ao entender como a procrastinação crônica e o medo estão interligados, podemos nos equipar com o conhecimento necessário para combater esse hábito.

Como é o ciclo típico da procrastinação?

1. Evitando a tarefa: O ciclo começa quando você evita uma tarefa que parece desagradável ou esmagadora. Você pode se convencer de que fará isso mais tarde, deixando o pensamento de lado e colocando a tarefa na lista de prioridades para depois.
2. Alívio temporário: Evitar tarefas pode inicialmente lhe dar uma sensação de alívio. É bom que não tenhamos que lidar com isso neste momento.
3. Aumento do estresse e da ansiedade: À medida que o prazo se aproxima ou as tarefas se acumulam, o estresse e a ansiedade começam a crescer. Agora, a tarefa parece ainda mais assustadora do que antes.
4. Ponto de crise: Eventualmente, a ansiedade ou a urgência do prazo obriga você a agir, muitas vezes levando a um trabalho apressado, decisões mal feitas ou até mais estresse, sobrecarga e/ou ansiedade.
5. Arrependimento e, possivelmente, sentimentos de vergonha: Devido ao trabalho apressado, o resultado pode não atender aos seus padrões ou aos padrões de outras pessoas, levando ao arrependimento e à promessa de nunca mais procrastinar. Mas, sem uma estratégia para quebrar esse ciclo, é fácil voltar aos velhos hábitos quando a próxima tarefa difícil surgir.

Como parar de procrastinar: 9 dicas para aumentar seu foco e produtividade

Você sabe que quebrar este ciclo da procrastinação não acontece da noite para o dia. É preciso uma combinação de autoconhecimento, estratégias adequadas e, às vezes, muita autodisciplina. Abaixo estão algumas dicas práticas para ajudá-lo a parar de procrastinar e melhorar seu foco e produtividade.

1. Use técnicas de gerenciamento de tempo : Crie uma rotina diária que funcione para você com base em técnicas de gerenciamento de tempo, como a Caixa de Eisenhower. Se você tem dificuldade em se concentrar no trabalho, use o método de “timeboxing”, definindo um alarme por um curto período de tempo e fazendo uma pausa em seguida. Essas técnicas podem ajudar a estruturar melhor seu tempo, alcançar o estado de fluxo e tornar as tarefas menos assustadoras.
2. Experimente a regra dos 2 minutos : Estratégia simples e direta para vencer a procrastinação. Ela sugere que, se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, você deve fazê-la imediatamente em vez de adiá-la. Precisa lavar aquele prato? Faça agora. Precisa arrumar a cama? Faça agora. Essa regra é útil para pequenas tarefas que podem ser feitas rapidamente, mas que geralmente são adiadas, ajudando a evitar o acúmulo de tarefas.
3. Trabalhe na sua autodisciplina : Autodisciplina não significa se forçar a fazer o que você não quer na sua lista de tarefas. Em vez disso, pratique autodisciplina definindo resoluções conscientes (metas que você realmente deseja alcançar) e trabalhando nelas consistentemente. Com o tempo, essa prática pode ajudar a treinar sua mente e reduzir a tendência de procrastinar.
4. Minimize as distrações : Identifique as distrações mais comuns no seu dia a dia e procure maneiras de eliminá-las ou pelo menos reduzi-las. Isso pode incluir desativar notificações em seu telefone ou criar um ambiente de trabalho melhor. Também pode ser útil usar música de foco para bloquear ruídos que possam distrair.
5. Divida tarefas complexas em etapas pequenas e gerenciáveis : Quebre grandes tarefas em partes menores e mais fáceis de administrar. Isso é essencial para definir metas pessoais atingíveis. Enfrente uma tarefa de cada vez, para evitar a sensação de sobrecarga que as grandes listas de afazeres podem causar.
6. Recompense-se por pequenas conquistas : Celebre suas vitórias, não importa o tamanho. Pequenas recompensas já podem ser um grande motivador para você continuar progredindo e reduzir a procrastinação.
7. Pratique mindfulness e técnicas de relaxamento : Incorpore práticas de mindfulness, como respiração consciente e meditação, para gerenciar o estresse e a ansiedade, que muitas vezes são gatilhos para a procrastinação.
8. Tenha um parceiro de responsabilidade : Precisa de alguém para te manter responsável? Não hesite em pedir a amigos, familiares ou profissionais para serem seus parceiros de responsabilidade, caso a procrastinação esteja impactando significativamente sua vida. O apoio e incentivo de outras pessoas pode te ajudar a parar de procrastinar e ainda oferecer ideias ou ferramentas para lidar com a situação.
9. Reflita e ajuste : Reflita sobre quais estratégias são mais efetivas para a sua realidade e faça ajustes conforme a sua realidade. Superar a procrastinação é uma jornada, e é normal continuar ajustando sua abordagem ao longo do caminho.

Perguntas Frequentes:

Como parar de procrastinar?

Parar de procrastinar é um processo que começa com o autoconhecimento. O primeiro passo é descobrir quando e o que você tem tendência a procrastinar. Em seguida, entenda os sentimentos ou medos associados a essas tarefas. Utilizar técnicas de gestão do tempo, minimizar distrações e dividir tarefas complexas em partes menores são estratégias eficazes para combater a procrastinação. Recompensar-se pelas conquistas e praticar auto disciplina também podem ajudar a superar a procrastinação. O mais importante é encontrar o que funciona para você e ser gentil consigo mesmo enquanto trabalha nesse processo.

Qual é a principal causa da procrastinação?

A procrastinação pode ter várias causas, incluindo o medo do fracasso, baixa autoestima, perfeccionismo, falta de interesse, desconexão, sensação de sobrecarga com a tarefa em questão ou até mesmo como resultado de transtornos como o TDAH. Também pode ser uma forma de evitar o desconforto ou a ansiedade associados a determinadas tarefas. Compreender os gatilhos pessoais para a procrastinação pode ser um passo útil para encontrar soluções eficazes. Não existe uma solução única, pois as razões para procrastinar podem variar de pessoa para pessoa.

O que é a regra dos 2 minutos para a procrastinação?

A regra dos dois minutos é uma estratégia direta e eficaz para superar a procrastinação. Ela sugere que se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos, você deve fazê-la imediatamente, em vez de procrastinar. Esta regra é útil para pequenas tarefas que podem ser realizadas imediatamente, mas que muitas vezes são adiadas. Enfrente essas tarefas pequenas imediatamente para reduzir a sobrecarga mental e liberar espaço para se concentrar em tarefas maiores e mais importantes.

Quais são os 7 passos para superar a procrastinação?

Embora a procrastinação não seja algo que possa ser “curado”, ela é um hábito que pode ser superado com esforço e dedicação. Superar a procrastinação pode ser dividido em uma série de etapas, embora o número exato de passos possa variar dependendo do método adotado.

1. Consciência: Reconheça seus hábitos de procrastinação e entenda quais tarefas você tende a adiar.
2. Compreensão: Investigue as razões por trás da procrastinação, como medo do fracasso ou falta de interesse.
3. Priorização: Classifique as tarefas com base na sua importância e urgência.
4. Gestão do tempo: Utilize técnicas de gestão do tempo para estruturar seu dia de forma eficiente.
5. Divisão de tarefas: Quebre tarefas maiores em etapas menores e mais fáceis de administrar.
6. Sistema de recompensas: Recompense-se ao concluir tarefas ou atingir marcos importantes.
7. Reflexão e ajustes: Avalie o que está funcionando e ajuste suas estratégias conforme necessário para continuar avançando.

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Dica prática para combater a procrastinação:

Uma maneira eficaz de lidar com a procrastinação é começar com pequenas vitórias. Escolha uma tarefa que você vem adiando e aplique a regra dos 2 minutos: se a tarefa levar menos de 2 minutos para ser feita, faça-a imediatamente. Isso pode ser algo simples, como responder um e-mail ou organizar uma pequena área de trabalho. Essas pequenas ações não só ajudam a reduzir o acúmulo de tarefas, mas também aumentam sua confiança para enfrentar atividades mais desafiadoras. Lembre-se, a chave é começar, mesmo que seja em pequena escala!