8 ferramentas de Gestão de projetos para aumentar sua produtividade em 2025

As ferramentas de gestão de projetos são indispensáveis para quem busca organizar tarefas, gerenciar equipes e melhorar processos. Neste artigo, apresentamos as melhores opções disponíveis para 2025, ajudando você a alcançar um novo nível de produtividade.

Os aplicativos de redes sociais disputam nossa atenção constantemente, a sobrecarga digital é um desafio diário e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal parece um objetivo inalcançável. Se você sofre de procrastinação, descanse. Você chegou ao local adequado. O ano de 2025 representa a sua oportunidade de assumir a liderança e realizar as tarefas corretamente.

Agora é a hora certa para transformar ideias em ações! Determine as áreas da sua vida que necessitam de administração e selecione o parceiro de produtividade ideal na relação a seguir. Teste o programa/aplicativo para identificar a ferramenta adequada para impulsionar 2025.

O QUE SÃO FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE ?

Vários dos diversos programas de computador desenvolvidos para simplificar nossas atividades podem ser categorizados como ferramentas de produtividade. Essas ferramentas otimizam a utilização do tempo, reduzem o desperdício, previnem distrações e auxiliam os usuários a se sentirem tranquilos e serenos, ao invés de pressionados pela extensa lista de tarefas.

As ferramentas de produtividade também incorporam inteligência artificial para automatizar atividades simples e repetitivas. Apesar de a seleção da ferramenta de produtividade adequada variar de acordo com as demandas individuais, a capacidade de rastrear e compartilhar de forma segura deve ter um papel crucial na decisão final.

top 8 principais ferramentas de geStÃO de projetos

1. Asana

A Asana supre a demanda por e-mails e encontros, notificando a equipe sobre as atualizações em um único local. Ela coordena as atividades e se alinha aos objetivos da organização, automatizando o fluxo de trabalho entre os setores.

Recursos:

• Exibição do avanço com representação de Gantt e linha do tempo.
• Para uma visão geral, o painel de projetos é baseado em gráficos.
• Exemplos de projetos sob medida.
• Habilidade para criar formulários.
• Estabelecer normas e, simultaneamente, assegurar a segurança do processo como um todo.

2. Trello

O Trello é um instrumento de administração de produtividade simples, versátil e eficaz. Ele emprega quadros, cartões e listas para administrar projetos, processos laborais e gerenciamento de tarefas. Proporciona alternativas personalizáveis para gerenciar arquivos, elaborar listas de verificação e automatizar atividades. Esta ferramenta de produtividade em equipe também proporciona uma vasta gama de percepções de maneira prática, com diversos tipos de visualizações de fácil utilização.

Recursos:

• Opção de conexão com diversos aplicativos cruciais para a gestão de projetos.
• Adequado ao crescimento em escala dos negócios.
• Incorpora um sistema de automação pronto para ser utilizado através da execução de comandos.
• Exibição da linha do tempo para acompanhar o avanço da equipe.

3. ClickUp

O ClickUp é um instrumento de produtividade para uma única equipe e uma plataforma com Inteligência Artificial que se adapta às demandas do projeto. É expansível e promove a cooperação entre os integrantes do time e da organização. A disponibilidade de cursos à distância, seminários online e o Centro de Suporte ampliam a facilidade de uso individual.

Recursos:

• Vasta gama de bibliotecas de modelos disponíveis.
• Está integrado a mais de 1.000 outros instrumentos de trabalho.
• É benéfico em diversas áreas.
• Painel de controle intuitivo para uma visualização ágil.

4. Jira

O Jira é um instrumento conhecido de produtividade corporativa que automatiza processos de trabalho complexos. Ele proporciona uma apresentação de linha do tempo distinta e colorida para uma visão mais abrangente e percepções rápidas sobre as informações gerais. Ademais, simplifica a transmissão de atualizações para os interessados.

Recursos:

• Possui quadros de controle ágeis e eficazes, como Scrum e Kanban.
• Atualização instantânea para manter todos alinhados.
• Organize o trabalho com uma perspectiva visual fundamentada nos gráficos do programa.

5. Notion

Este programa de produtividade simplifica o pensamento, a redação e o planejamento. O Notion possibilita aos usuários personalizar e estruturar as páginas conforme a necessidade, além de proporcionar uma colaboração constante. Também é possível que os usuários comentem e mencionem colegas para chamar a atenção deles.

Recursos:

• Adapte a apresentação do calendário ao quadro, conforme apropriado.
• Executar tarefas através do recurso de piloto automático.
• Os espaços de trabalho proporcionam um espaço personalizado para cada grupo e projeto.
• Obtenha respostas imediatas e personalize com um editor exclusivo.

6. Monday

Trata-se de uma das mais eficazes ferramentas de produtividade para administrar atividades básicas e relevantes do cotidiano. Ela auxilia na criação de processos, criação de projetos e soluções customizadas, além de assegurar a gestão do fluxo de trabalho. O Monday.com também possibilita a elaboração de aplicativos sob medida, quando necessário.

Recursos:

• Automação de atividades com organização do trabalho.
• Podem ser guardadas informações como registros de reuniões, conhecimento, sugestões e muito mais.
• Exibição impecável com painéis e gráficos.
• Mudando entre as visualizações Kanban, Cartão e Tabelas.

7. NTask

Trata-se de um instrumento de gestão de produtividade focado em todos os elementos cruciais, tais como projetos, atividades, desafios, perigos, tempo e cooperação. O nTask garante uma eficiência quatro vezes superior com uma estratégia flexível para finalizar o trabalho e um planejamento detalhado do projeto.

Recursos:

• Facilita a gestão da seriedade de um problema ao criar e designar a tarefa.
• Proporciona uma alternativa para dividir a agenda da reunião, incrementando a eficiência da equipe.
• Trata-se de um método eficiente para gerir o tempo e obter aprovações pontuais da tabela de horas.
• Elabore a matriz de riscos utilizando o aplicativo para reconhecer e minimizar possíveis riscos.

8. ProofHub

O ProofHub, outro recurso de produtividade para empresas, promove a cooperação e a eficácia. Ele possibilita que os usuários permaneçam concentrados e é de fácil utilização e confiável. O ProofHub também proporciona uma perspectiva abrangente das tarefas através de uma perspectiva panorâmica. Ademais, ele proporciona transparência, mantendo todos cientes do avanço.

Recursos:

• Visualize com qualquer tipo de visualização, incluindo a minha, Gantt, tabela, calendário e projetos.
• A rastreabilidade clara proporciona clareza nas tarefas, nos prazos e na conversa em andamento.
• App de fácil compreensão com uma curva de aprendizado reduzida.
• Entregas regulares com separação clara das responsabilidades.

CONCLUSÃO:

Experimente uma das ferramentas de gestão de projetos sugeridas e veja como ela pode otimizar sua rotina. Nossa dica: escolha a que mais se adapta ao seu fluxo de trabalho e explore os recursos de automação para ganhar ainda mais eficiência!

Este post é baseado no artigo “Top 40 Tools to Supercharge Your Productivity in 2025” de Vanshika Agrawal, da Simplilearn, publicado originalmente no site https://www.simplilearn.com/tutorials/productivity-tutorial/best-productivity-tools-to-maximize-your-time